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【池田泉州ホールディングス】個人情報のお取扱いについて
株式会社池田泉州ホールディングス(以下「当社」といいます)では、当社へ資料請求・お問合せ頂いた方の個人情報、経営管理等の目的で当社のグループ会社と共同利用している個人情報、株主の皆様の個人情報等を保有・利用しております。 当社における個人情報のお取扱いについては、以下のとおりです。 |
I.個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
池田泉州ホールディングスグループ(以下「当グループ」といいます)は、『お客さまの個人情報は、お客さまからお預かりした大切な資産である』との考えのもと、お客さまの個人情報を適切に取り扱う事が当グループの社会的責務であると認識しております。当グループでは、今後も個人情報の保護をより一層確実なものとするため、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同これを遵守してまいります。 |
1. | 個人情報保護に関する法令等の遵守 |
当グループは、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。 | |
2. | 個人情報の利用目的 |
当グループは、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。 | |
3. | 役職員の教育 |
当グループでは、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。 | |
4. | 安全管理措置(情報漏えい防止の取組等) |
当グループは、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。 | |
5. | 個人情報の第三者提供 |
当グループは、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者(当グループの内外を問いません)に提供することはいたしません。 | |
6. | 委託先の管理 |
当グループがお客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。 | |
7. | 個人情報の開示・訂正・利用停止等 |
当グループでは、お客さまの個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。 | |
8. | 個人情報保護に関する継続的な改善 |
当グループは、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。 |
II.お客さまの個人情報について
1.お客さまの個人情報の利用目的 |
『個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)』に基づき、当社では、お客さまの個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させて頂きます。 また、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、お客さまに通知、または公表致します。 |
(1) | 個人情報取扱事業者(当社)の名称、住所及び代表者 | ||||||||||||||||
株式会社池田泉州ホールディングス 大阪府大阪市北区茶屋町18-14 代表取締役 鵜川 淳 |
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(2) | 業務内容 | ||||||||||||||||
銀行持株会社として、銀行、その他銀行法により子会社とすることができる会社の経営管理、ならびにこれらの業務に付帯関連する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)。 | |||||||||||||||||
(3) | 利用目的 | ||||||||||||||||
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(4) | 個人情報の適正な取得、利用について | ||||||||||||||||
当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。 | |||||||||||||||||
(5) | その他留意事項 | ||||||||||||||||
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2.安全管理措置の実施について |
当社は、個人データへの不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策及び外的環境の把握を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。 |
3.個人データの取扱いの委託について |
当社が、業務委託に伴い個人データの取扱いを委託する場合には、当社が定める外部委託先選定の基準に則り選定します。 当社は、業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人データが利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人データの取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで、委託いたします。 |
4.お客さまの個人データに関する第三者提供の制限および共同利用について |
当社は、法令等に定める場合を除き、予めご本人様の同意を得ることなく、お客さまの個人データを第三者に提供することはいたしません。 ただし、当社および当グループ会社は、総合的金融サービスをご提供する場合、グループ全体のリスク管理等を行う場合、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の検討に必要な場合に、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下のとおりお客さまの個人データを共同利用させて頂いております。 |
(1) | 共同利用する個人データの項目 | ||||||||||
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(2) | 共同利用者の範囲 | ||||||||||
共同利用者の範囲は、当社ならびに当社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社および持分法適用関連会社とします。 | |||||||||||
(3) | 利用目的 | ||||||||||
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(4) | 共同利用を行う個人データの管理責任者の名称、住所及び代表者 | ||||||||||
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III.株主さまの個人情報について
1.株主さまの個人情報の利用目的について |
当社では、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得・保有し、以下の目的で株主さまの個人情報(氏名・住所・株式数等)を保有・利用させていただいております。 |
・ | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。 |
・ | 株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため。 |
・ | 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため。 |
2.個人情報の適正な取得、利用について |
上記U.1.(4)をご覧ください。 |
3.安全管理措置の実施について |
上記U.2.をご覧ください。 |
4.個人データの取扱いの委託について |
上記U.3.をご覧ください。 |
5.株主さまの個人データに関する第三者提供の制限および共同利用について |
当社は、法令等により例外とされている場合や公共の利益のために必要な場合を除いて、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人データを外部に提供いたしません。 ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、および個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき特定の者との間で共同利用する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さまの個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。 |
(1) | 共同利用する個人データの項目 | ||||||
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(2) | 共同利用者の範囲 | ||||||
共同利用者の範囲は、当社ならびに当社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社および持分法適用関連会社とします。 | |||||||
(3) | 利用目的 | ||||||
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(4) | 共同利用を行う個人データの管理責任者の名称、住所及び代表者 | ||||||
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IV.開示請求等手続き
当社保有の個人データについて、個人情報保護法第33条第2項、第34条第1項、第35条第1項、ならびに第37条第1項および第2項に基づく開示等のご請求があった場合、ご本人様または正当な代理人様からのご請求であることを確認のうえ、対応させていただきます。但し、会社法等関係法令により、これらのお申出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。 |
(1) | 開示請求等のお問合せ先 | ||||||||||||||
株式会社池田泉州ホールディングス 〒530-0013 大阪市北区茶屋町18-14 電話番号:06-4802-0181(代表) 受付時間:9:00〜17:00(祝日を除く、月〜金) |
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(2) | 開示等に関する手続きについて | ||||||||||||||
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(3) | ご請求をされる方(代理人を含む)の本人確認 | ||||||||||||||
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(4) | 回答方法 | ||||||||||||||
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(5) | 開示等を行えない場合 | ||||||||||||||
次に定める場合には、開示等の受付またはご回答を致しかねますので、予めご了承願います。 | |||||||||||||||
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(6) | 手数料 | ||||||||||||||
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V.お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに係わるご意見・ご要望・お問合せにつきましては、以下の各窓口までご連絡下さい。 |
(1) | ディスクロージャー誌等の送付のための個人情報、その他個人情報のお取扱い全般 | ||
株式会社池田泉州ホールディングス 〒530-0013 大阪市北区茶屋町18-14 電話番号:06-4802-0181(代表) 受付時間:9:00〜17:00(祝日を除く、月〜金) |
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(2) | 株主名簿上の情報、配当金のお受取に係わる情報等 | ||
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VI.その他
本取扱いは、平成27年10月5日以降に適用するものといたします。 |
当社では、個人情報の保護を図るために、またその他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがございます。特に重要な変更につきましては、当社のホームページ等においてお知らせいたします。 |
以上